備審用標楷體就好？
轉瞬間又是學測的放榜日了，應屆高中生應該也差不多開始準備個人申請入學的書面審查資料（學習歷程自述）和面試了。同學們是否正深陷苦海中，除了煩惱內容外，也很在意版面格式設計好不好看呢？
在字體選用方面，有些人會建議直接選用標楷體或新細明體就好，畢竟教授們真正在意的是內容。但……事實僅是如此而已嗎？
設身處地思考：教授們面對的審查過程
先來想想備審資料的讀者，也就是教授們，在審查階段時會面臨怎樣的狀況：幾十份甚至百份、用紙本或電子檔方式呈現的審查資料堆積如山，要在短時間內瀏覽完畢並評分。負責面試的委員也會事先閱讀資料，在面試時依據書審資料向申請學生提問。
如果你是教授，在這樣繁忙緊湊的情況下，你會想看到怎麼樣的備審資料呢？
首先，不用說，最好是內容真誠、看得出深度思考歷程的書審資料，一看就中，不用煩惱。但因為真的太忙碌、加上大量閱讀資料造成的眼部疲勞，就算面對這樣優秀的書審資料，也很難一字一句深入仔細閱讀。「如果每份資料都能很好讀，那該有多好……」這句話，應該是眾多審查者的心聲。
從字體著手，提升你的備審資料易讀性
前面說了這麼多，究竟要如何才能做出一份好的書面審查資料呢？
我們畢竟是字型公司，沒辦法給大家備審內容方面的建議。但提升文字閱讀舒適度這點，就是我們的專業了。選擇不同字型和字重、調整內文行距和字型大小都是改善易讀性的關鍵，那麼，該如何選擇或調整呢？以下為大家整理三大技巧：
Tip 1 選擇適合的字體
有些同學在選擇字體時，會優先考量展現個人特色，譬如選擇可愛的手寫字體，或是很有份量的粗黑體字體。但是，這樣的選擇並不一定是最佳選擇。請看看下圖的不同字體比較，右側兩款較為花俏的展示字體 展示字體 Display Typeface：文字造形較有裝飾與個性的字體，以引人目光為目的，不適合用於內文。詳見 《jf 字體口袋書》。，並不容易閱讀。
考慮到教授們閱讀大量資料的眼睛疲勞程度，我們建議可以選擇基本的黑體、明體、圓體。雖然沒有太多特色，但也因此很容易閱讀。同時，你充實的備審內容也不會被字型搶走風采。
不過，選擇字體時，仍應考量申請科系的風格特性和自身備審調性，避免造成反效果。
Tip 2 利用不同字重區分資訊層級
備審資料的文字內容很多，如果我們只是把字打進去，全用同一種字重（字的筆畫粗細程度）呈現，不僅難以抓到閱讀重點，視覺效果看起來也單調乏味。若能將備審資料的資訊層級劃分清楚，就可以引導教授們快速抓重點甚至進一步細讀。
考慮到閱讀的舒適度和人類的注意力分配，我們可以利用不同字重來標示出標題、內文和你想要強調的重點。我們的字重選用建議如下：內文使用 Regular、中小標題和內文重點使用 Medium、大標題使用 Bold。另外，也可標示文字顏色來強調重點，不過要特別注意，應避免選擇對比過高的顏色，否則會影響版面整體觀感。
Tip 3 調整適當內文行距和字型大小
當內文行距或字型大小設定不當時，會影響閱讀的舒適度和流暢度。當行距過小時，閱讀起來較為緊湊有壓迫感；行距過寬時，雖然沒有了壓迫感，但卻因為間隔太開，而讓閱讀的流暢性降低。
我們建議，內文字體大小設定 12~14 pt，行距則是1.5倍行距（字體大小×1.5，以 12 pt 為例，行距設定為 18 pt）
常用的備審排版工具軟體設定建議
現在同學們常用來設計備審資料的工具軟體，主要有微軟 Office 系列和 Canva。這兩個系列的工具操作邏輯不太相同，提供的功能也有所差異。因此，我們分別整理了這兩個工具的使用設定建議，提供不同軟體的使用者參考。
如果你用的是 Office 系列軟體，行距設定要注意
在 Office 系列軟體使用某些字型，例如微軟正黑體時，雖然設定單行間距，但間隔卻大到不可理喻、難以閱讀。別擔心，接下來就教大家萬用解法，克服所有預設行距過大的字型。
如果你用的是 Canva ，字型選用要注意
Canva 預裝了大量免費字型供使用者選用，然而，繁體中文字型選單分類內的字型，多為適合大字標題的展示字型，若用於內文，閱讀起來會相當疲累。因此，大部分繁體中文使用者會改用較多選擇的日文字型。
但是，日文字型並不是個百分百安全的解法。Canva 上的日文字型支援漢字數量較少，使用時易遇到缺字問題，硬要使用會相當突兀。除此之外，日文字型（簡體中文字型也是）的標點符號位置與台灣使用標準不同，不建議用於較嚴謹的正式場合。
因此，我們建議可以使用由 But Ko 改作的開源字型，包括前面提到的：源樣ゴシック（源樣黑體）、源流明朝（源流明體）、源泉丸ゴシック（源泉圓體）。雖然在 Canva 中顯示的是日文名稱，但能夠支援大多數中文字、甚至台客語漢字，連標點符號也都符合台灣習慣。在搜尋字型選單時，不必擔心打不出日文，只要打「源」便會列出以上字型。
還是做不出設計感，怎麼辦？
其實，不是只有做得漂亮、做得有創意才是好設計。能夠為了目標讀者的舒適度做一些調整，就是很不錯的設計哦！想讓版面變得更美觀，除了多看設計案例增進美感外，累積設計排版知識也很有幫助。關於字體和版面設計，我們曾寫過一系列文章－－《大眾字型學》，有興趣的話歡迎在 justfont blog 裡多逛逛，相信你會有所收穫！
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本文由 justfont 社群實習生弘量撰文製圖。
