你做的簡報有沒有曾經過被老師、教授、主管說過看不懂？
可能是因為你使用字的方式讓人很難閱讀！
本篇介紹四個簡報用字的觀念。透過實際的案例跟修正後的對比，幫助你了解簡報製作時的「易讀性」觀念，更有效地傳遞內容給觀看者！
任何用字情境，都不可忽略「易讀性」。
易讀性是指在文字排版時，是否能讓讀者流暢的閱讀文本。影響易讀性的因素很多，比如字型選擇、字級大小、色彩規劃、閱讀媒介等。要達到良好的易讀性，並無法依靠一套標準答案，而是需要針對不同的讀者及場所，採用不同的文字安排。
以下，讓我們試著以 Google 簡報舉例，一步步調整，讓你的簡報也可以更好讀！
簡報上的字體與字級選擇
根據觀看的方式調整字級
製作任何文件前，都需要先考慮媒介與觀看者。拿在手中閱讀的文字（比如小開本的書籍、手機閱覽等），與遠方的文字（如大樓外部的廣告牆、高速公路上的看板）就需要全然不同的文字安排。
製作簡報時也同理。若是透過電腦廣播系統、遠距線上課程，因為畫面是在觀眾面前的電腦播放，所以簡報使用18 pt 的文字還能看得淸楚。但如果是在大教室、會議室投影簡報，螢幕與觀眾間的距離較遠，文字建議至少設定為 24 pt，才能讓所有人能淸楚看到。
選擇正確的字體在簡報中更容易辨識
然而字級選擇並非只與距離相關。
上圖的簡報風格很熟悉吧？簡報中使用預設的細明體字型，把文字放大至整個畫面。然而，字並非越大越看得淸楚。字型筆畫太細、段落的行距過小，都會讓文字很難閱讀。
新細明體粗細對比 字體設計中，泛指筆畫間粗細的差異程度。詳見《jf 字體口袋書》。高、有山形等裝飾，透過螢幕投放時，容易因為距離、光線影響，導致部分筆畫辨識不清。放得太大則會顯得過度空虛。
建議將字體換成對比度較低、辨識度佳的黑體，並拉開行與行之間的距離。舒服的行距設定大概是內文字級的1.5 至 1.7 倍，視覺上不會那麼緊湊，讓讀者閱讀內文時，有休息呼吸的空間。
不建議使用新細明體的原因也與字體設計的視覺尺寸相關，詳情請見〈為什麼新細明體不適合簡報？〉。
表格上的數字選擇等寬數字更整齊
表格中的數字可以找有等寬設計的字型，能讓表格看起來更乾淨整齊。
多數中文字型的數字預設為等寬數字，歐文字體如常用的 Helvetica、Times New Roman、Robato 等也預設為等寬數字。不過仍有部分字型只有不等寬數字，如 Lobster、Didot 等，使用時需要注意。
凸顯簡報重點的方法
掌握「文字顏色為主，背景色為輔」以標示重點
要注意簡報裡文字與背景的顏色，如果兩者太過相似，會讓文字像是隱形一樣，消失在色塊中；如果兩者都是太過強烈的顏色，視覺上則會非常刺眼，也會讓易讀性降低。另外表格中的數字，因為不等寬的設計，看起來有點參差不齊。
背景顏色可以以「文字顏色為主，背景色為輔助」為前提，讓簡報的內容能利用顏色做出區別，又不會影響文字要傳達的內容。
善用字級、字重差異，凸顯資訊層級
上圖中的範例文字都是使用相同的字級大小以及字重 指字體的筆畫粗細程度，詳見《jf 字體口袋書》。，卽使使用的字型已經是能在簡報中很好辨識的黑體，但因爲資訊沒有層級的變化，讓人難以在第一眼就能看出哪些資訊是主要要傳遞的內容。
可以使用多字重的字型家族 風格相同的不同字重、樣式的字型集合稱為字型家族。詳見《jf 字體口袋書》。，如思源黑體、源樣黑體等，利用字重、字級、顏色的深淺，做出內文資訊的層級。標題的字級大小可以設定成內文字的 1.5 至 2 倍之間，不過整體而言沒有唯一公式，請搭配讀者與內容來調整設計。但要注意不要設定太多組的層級讓資訊變得混亂喔！
